Negozio bidaia gastuak bidaiari legez zordundu daitezkeen zatikako zergak itzultzeko jakin behar duzu Zoritxarrez, erantzuna ez da beti erraza. Bidaia-zergen kenkariak oso zaila izan daiteke. Benetan negozio bidaiariaren egoera indibidualetan oinarritzen da.
Enpresen bidaia-gidalerroak, bidaiaren tokiak, IRS bidaia arauak eta prozedurak, eguneko bidaiak, eguneko bidaiak, atzerrikoak eta etxeko bidaiak, eta erregistroak gordetzeko egokitasuna dira faktore guztiak kontuan hartu behar direnean zerga-kenkariak benetan kendu behar direnean itzultzeko.
Zergatik Bidaiarako zerga-dedukzioak ez dira hain zuzen
IRS-k enpresa-bidaien kenkariak jarraitzen ditu. Kongresuarekin batera, IRS-k negozioaren bidaia- legeen, arauen, erregelamenduen, prozeduren eta gidalerroen multzo konplexua sortu du, hautemandako gehiegikeria batzuk geldiarazteko. Hala ere, prozesuari konplexutasun handia eman dio.
Zoritxarrez, erantsitako konplexutasunekin, orain péndulosak beste aldera igarotzen du. Gaur egun, negozio bidaiariek itzulgarriak eta itzulgarriak ez badira, errudun izan daitezkeen deskontuak jasotzeari uko egiteak erraz eta okerra dela esan dezake. Horrez gain, negozio bidaiariek negozio bidaia gastuetan duten zentzua adierazi ohi dute beren konpainiaren bidaia-gidalerroek eragina izan dezaketen edo ez. Hala ere, IRS enpresak bidaia-gastuak zehazten ditu, bai zentzu arruntek bai konpainia politikoek baino.
Hala eta guztiz ere, negozioen bidaiariek IRS negozioen gastu guztiak eskatzeko eskubiderik eskatzen dute erregistro-mantentze eskakizunen labirintoan zehar pasatzen denean, kasu batzuetan, ordainagiriak ez dira beharrezkoak eta, beste kasu batzuetan, ordainagiriak ezin izango dira nahikoa!
IRS-k ez du, besterik gabe, negozioen bidaiarako hautemandako gehiegikeriak murriztu, baina zaila da, ezinezkoa bada, batez besteko negozioaren bidaiariek bidaia zordun bidezko kenkari guztiak modu fidagarrian eskatzeko.
Bidaia gastuen jarraipena
Negozio bidaiari batek daki bezala. Errepidean gastuak gehi daitezke.
Hori dela eta, lineako gastuen jarraipen-zerbitzu ugari negozio bidaiarientzat eskuragarri daude orain. Zerbitzu horietako asko enpresako bidaia-itzulketarako planak ezartzeko erabiltzen dira, bezeroaren faktura-txostenak sor ditzakete edo, besterik gabe, oinarrizko bidaia-gastuak jarraitzeko, eta horietako askok ordainagiriak telefonoan sar ditzaketen aplikazioak eskaintzen dituzte.
Zerbitzu horiek behar bezala burutzen dituzten bitartean, ez dira negoziorako bidaiariaren zenbatekoak jarraipena eta txostena bere konpromisoa jasotzeko. Hala eta guztiz ere, zerbitzu hauek abiapuntu egokia izan daiteke 1) bidaia-gastuak sortzerakoan ken daitezkeenak, benetan itzulketa propioan kengarriak direnak sortuz eta 2) IRS eta zerga arau labirinto bat asetzeko, horiek eskatzeko beharrezkoak diren "froga zamak" ezartzen dituena kenkariak. Zerbitzu horietako asko urte amaierako txostenak aldatu edo aldatu beharko dira, zerga-dedukzio guztiak eskatzeko eta IRS eskakizunak aldi berean asetzeko.
Guztia garestiagoa denez, berriz, errepidean ibili beharra dago negozioen joan-etorrian kanpoan mantentzea, baita "pertsonal" gastuetarako ere, eta ordainagiriak galduta, galdutako edo beste modu batera erabilgarri ez daudenean ere, adibidez aholkuak.
Azken finean, zerga-ordutan, gastu horiek ere kengarriak izan daitezke.
Negozio bidaiarientzako zerga-aholkuak, kenketak maximizatzeko
Jarrai itzazu zerga-aholku hauek zure negozioaren bidaia-gastuak jarraitzen dituzunean:
- Beti gorde ordainagiriak! Ezinezkoa izango da ordainagiria mantendu edo gastu bakoitza ordainagiria lortzea ere. IRSk daki hori, eta zergapekoei laguntzeko politikak ezarri dituzte. Hala eta guztiz ere, nahiz eta batzuek esan dezakete ordainagiriak ez direla $ 75 pean ordaindu behar, ez izan engaina. Kasu horietan, log bat behar da. Politikarik onena behin eta berriz jasotzea posible da.
- Beti gastu itzulgarrien erregistroa mantendu. Konpainiaren itzulketa-gidalerroak IRS jarraibideen arabera sailkatzen dira eta IRS-ri jakinarazi zaizkio. Nahiz eta berreskuratuta egon, zerga-kenkariak ere izan ditzakezu.
- Joan bidaiatzeko benetako kokapenetan. Baliteke "estandar" zenbatekoak murriztea, bidaiatzen duzunean oinarritutako bazkariak eta gastu arruntak bezalako elementuei. Kasu askotan, zenbateko estandar horiek benetakoa baino gehiago izan daiteke.
- Diru-gastu pertsonal batzuk kenduta zauden bitartean. Baina kontuz ibili arlo honetan. IRS-k zure etxetik lan egin behar izan ez zuen bidaiarako gastu osagarriak egiten ari zarela dakizu. Jakina, elementu gehiago "pertsonala" da eta zenbat eta handiagoa da dolarraren zenbatekoa, orduan eta gehiago kontrolpean egongo dira. Ez duzu auto berri bat erosteko bidaiatu eta "bizitzeko gastu osagarria" deitzen duzun bitartean negozio bidaia egiten duzun bitartean, bidaiatzen ari zaren bitartean bizi-iraupen pertsonal edo errepikakor asko, adibidez, telefono mugikorrak, entretenimenduak, higiene-produktuak eta gehiagokoak, counter botikak, gutxi batzuk izendatzeko, kendu egin daiteke. Berriz ere, arrazoizko mugak behar dira aplikatu eta dokumentazioa eskatzen da.
Oinarrizko jarraibide hauek funtsezkoak dira enpresa-bidaiaren urtebetera hurbiltzen diren heinean, eta zuk eta zure zerga-aholkulariari modu egokian aurre egingo diezu zure legezko bidaia-gastuak erreklamatzeko, kenduz eta babestuz.